Compliance y canales éticos

Cumplimiento Normativo – Compliance:

CEYEDA es una organización comprometida con el deber de colaboración de su personal y de la ciudadanía en la eficacia del derecho para un correcto cumplimiento de la normativa, colaborando así en el buen funcionamiento de las instituciones públicas y privadas.

En esta línea, y de conformidad con lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, CEYEDA ha creado un sistema interno de información (SII), que engloba tanto el canal de denuncias, entendido como buzón o cauce para recepción de la información, como el Responsable del Sistema y el procedimiento para la tramitación de las denuncias.

A través del canal de denunicas puede ponerse en nuestro conocimiento incluso anónimamente, la comisión, en el seno de nuestra organización o en la actuación de terceros que contratasen con ella, de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que le fuera aplicable, y todo ello con la finalidad de proteger a los ciudadanos que informan sobre vulneraciones del ordenamiento jurídico («whistleblowers») en el marco de una relación profesional. Por tanto, este canal está diseñado para proteger a aquellas personas denunciantes ante posibles represalias. No obstante, serán perseguidas la remisión de informaciones falsas o tergiversadas, así como aquellas que se han obtenido de manera ilícita.

Le informamos que este canal garantiza la confidencialidad, permitiendo incluso el envio de denuncias anónimas, el seguimiento e investigación de la denuncia y la protección del informante, impidiendo el acceso a las denuncias por el personal no autorizado.

Le informamos también de la existencia de un canal externo de denuncia dependiente de la Autoridad Gallega de Protección de la Persona Informante a la que puede acudir y que depende de la institución de la Valedora do Pobo (https://www.valedordopobo.gal/es/), así como una Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I, a nivel de todo el Estado.

Formulario de denuncias

Este canal de denuncias no es una herramienta para aportar sugerencias, propuestas u otro tipo de consideraciones, generar situaciones de conflicto infundadas o falsas, dado que se solicitarán pruebas de las conductas o hechos que se denuncien.

Protección de datos

Cláusula de consentimiento en el formulario de denuncias:

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, a saber, el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), le facilitamos la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos:

Procesamos información de carácter personal para tramitar las comunicaciones recibidas a través del canal de denuncia y para investigar los hechos comunicados. También puede presentar una comunicación de forma anónima.

Los datos de carácter personal obtenidos a través del Canal serán tratados con la máxima confidencialidad, conservándolos durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la necesidad de iniciar una investigación.

El canal le permite indicar aquellas personas con los que pudiera producirse una situación de conflicto de interés. En caso de existir, estas personas no pueden gestionar la comunicación.

Responsable del tratamiento de los datos de carácter personal: CARPINTERÍA CEYEDA, S.L.U. (B36376101). Dirección: La Reigosa 24.Pontecaldelas -CP:36828

Correo electrónico: oficina@ceyeda.com

Finalidades del tratamiento: El tratamiento es necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, al amparo del artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 -Reglamento general de protección de datos-, y artículo 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de derechos digitales, ya que somos una organización donde el canal de denuncia es obligatorio en virtud de la Directiva (UE) 2019/1937 Del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y  Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción

Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo autorización expresa u obligación legal, como por ejemplo la comunicación a otras administraciones públicas en el ejercicio de sus competencias, cuando sea necesario para la tramitación y resolución de sus procedimientos o para que las personas interesadas puedan acceder de forma integral a la información relativa a una materia.

Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos que podrá ejercer siguiendo el protocolo de ejercicio de derechos como se explica en la información adicional.

Información adicional: Puede consultar la información adicional en https://ceyeda.com/politica-de-privacidad/

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